Adjointe de direction

607, 6e Avenue de l'Aéroport

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PRINCIPALES TÂCHES

• §  Rédiger la correspondance courante et les divers documents tels que : lettres, contrats, rapports, comptes rendus, ententes contractuelles, etc.;

  §  Assurer la gestion des agendas et voir à l'organisation des réunions et/ou appels conférences et en assurer leur bon fonctionnement ;

  §  Offrir un support pour les différents projets ;

  §  Procéder à la création et/ou la correction de divers rapports, documents, présentations, feuille de calculs ;

  §  Préparer les comptes de dépenses ;

  §  Offrir un support pour la réception du courrier, appels téléphoniques, courriels et diriger les demandes du patron aux personnes appropriées dans l'organisation ;

  §  Participer à des projets spéciaux et toutes autres tâches connexes.

NIVEAU D’ÉTUDES DEMANDÉ

• BAC Administration des affaires

EXIGENCES

• Avoir une très grande habilité avec les logiciels de la suite office ;

  Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail ;

  BAC en administration des affaires ou tout autre domaine connexe ;

  BAC en ressources humaines (atout);

  Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps ainsi qu'à gérer plusieurs tâches à la fois ;

  Capacité d'adaptation reconnue ;

  Être disponible et maintenir discrétion et confidentialité ;

  Bonne capacité à établir les priorités.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

PRÉCISIONS ADDITIONNELLES

• Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à emploi@autobus.qc.ca à l’attention des ressources humaines. Pour plus d’information sur nos postes offerts, nous vous invitons à nous téléphoner 418-872-5525. Noter que seuls les candidats retenus seront contactés. L’utilisation du genre masculin est simplement pour alléger le texte, et non à caractère discriminatoire.

TYPE D’EMPLOI

• Permanent