Adjointe administrative - Azimuth Aéromaintenance

607, 6e Avenue de l'Aéroport

•  

PRINCIPALES TÂCHES

• Appuyer le directeur dans l’accomplissement des tâches administratives et des tâches reliées

  aux ressources humaines

  • De façon proactive, effectuer la planification, l’organisation et le suivi de divers dossiers tels

  que la préparation et maintien du calendrier de vacances de l’équipe

  • Produire et faire le suivi des travaux en cours de façon hebdomadaire

  • Transcrire, corriger et mettre en page divers documents tels que : lettres, calendrier de

  maintenance, rapports, tableaux, procédures, etc.

  • Assurer diverses tâches de vérification telles que : facturation, achats, information sur les

  procédures en vigueur, etc.

  • Administrer les données (exportation, analyse des données) et les accès aux systèmes : Time

  Manager, Inventory Manager, Aircraft Système (AMS)

  • Au besoin, soutenir l’équipe de techniciens par la réalisation de diverses tâches

  administratives.

  • Toutes autres tâches connexes.

NIVEAU D’ÉTUDES DEMANDÉ

• DEC administration

EXIGENCES

• Connaissance du logiciel AMS (un atout)

  • Maitrise de la suite Office

  • Excellente qualité rédactionnelle

  • Esprit d’analyse

  • Bonne capacité de communication, autonomie, discrétion et diplomatie

  • Sens de l’organisation développé et démontré

  • Résistance au stress et aux contraintes de temps

  • Éligible à travailler au Canada

  • Expérience dans le domaine de l’aviation (un atout)

  Diplôme d’études collégiales en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe

TYPE D’EMPLOI

• Permanent